Внедрение автомобильной платформы РОЛИС-АВТО на терминале НУТЭП

Сегодня на терминале ООО «НУТЭП» внедрена автомобильная платформа РОЛИС-АВТО – информационная система для улучшения взаимодействия между экспедитором и автоперевозчиком. В РОЛИС-АВТО нашим клиентам предложен удобный механизм заказа автотранспортных услуг, сбора коммерческих предложений и согласования условий перевозки.

Всем клиентам, работающим на терминале НУТЭП, сегодня подключены новые услуги:

• «Заявка на перевозку» - подключена всем клиентам, оформляющим визиты на ввоз и вывоз контейнеров;
• «Коммерческие предложения на перевозку» - подключена автотранспортным предприятиям.

Как работает РОЛИС-АВТО:

Экспедитор создает в системе документ – Заявку на перевозку, в которой указывает необходимые условия перевозки: адрес доставки, данные о грузе, сроках и прочие. Информационная система рассылает созданную Заявку всем автоперевозчикам. Каждый автоперевозчик, получивший Заявку, может создать на нее Коммерческое предложение, указав стоимость перевозки и наличие автотранспорта. Созданные Коммерческие предложения мгновенно передаются Экспедитору, направившему исходную Заявку. Коммерческие предложения, поступающие в адрес Экспедитора, отображаются на его рабочем месте и дополнительно могут быть продублированы сообщениями на e-mail экспедитора. Экспедитор может принять заинтересовавшие его коммерческие предложения, сделав необходимые отметки в системе, и информация об акцепте коммерческих предложений будет сразу доставлена их отправителям. Дополнительно, если общий объем принятых коммерческих предложений соответствует полному объему заявки экспедитора, все остальные отправители коммерческих предложений сразу получают информацию об отказе и могут избежать необоснованного резервирования транспортных средств. После предварительного акцепта коммерческого предложения стороны вводят в систему дополнительную информацию: экспедитор – сведения о контейнере, автоперевозчик – сведения о машине и водителе. Когда ввод всей необходимой информации осуществлен, стороны могут распечатать Заявку на перевозку для ее подписания.

Полное описание услуги здесь.